工作地点:
北京市
工作职责:
1. 商务合同处理 :
1) 负责销售及内外贸合同发货及相关报表汇总整理;
2)合同及订单系统录入;
3)执行授权书及投标等相关资料的跟进工作;
4) 协调财物与物流工作,安排应收应付账款;
2. 日常行政事务:
1)协助处理办公室相关行政后勤工作;
2)协助前台接待(电话接听/来访客户接待/快递收发等);
3)公司相关规章制度传达与执行跟进;
4)公司会议、活动、年会活动安排与策划;
5)公司印鉴、彩页资料管理。
3. 根据业务需要,配合完成跨团队协作或公司临时委派的任务。
任职资格:
1. 大学专科以上学历;
2. 2年以上工作经验,其中1年以上商务合同管理经验;熟悉企业行政管理知识;
3. 熟练掌握各类办公软件,运用各类软件工具分析业务相关数据例如D365中客户和业务相关数据的提取和基础数据分析;
4. 工作条理强,效率高,具有团队合作精神;
5. CET-4,良好的英文阅读及书写能力。